Privacidad del paciente · HIPAA

Aviso de Prácticas de Privacidad

Fecha de entrada en vigor: mayo de 2026

Este Aviso describe cómo puede usarse y divulgarse la información médica sobre usted, y cómo puede usted acceder a esta información. Por favor, revíselo con detenimiento.

Bella Acosta Arias, MD, PLLC ("la Consulta", "nosotros" o "nuestro") tiene el compromiso de proteger la privacidad de su información de salud. La Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros de Salud (HIPAA) y la legislación estatal aplicable nos exigen mantener la privacidad de su información de salud protegida (PHI), proporcionarle este Aviso sobre nuestras obligaciones legales y nuestras prácticas de privacidad, cumplir con los términos del Aviso vigente en cada momento, y notificarle si ocurre una vulneración de su PHI no asegurada. La "información de salud protegida" es información que lo identifica y que se relaciona con su salud física o mental, con la atención que recibe, o con el pago de esa atención.

Cómo podemos usar y divulgar su información de salud

Podemos usar y divulgar su PHI sin su autorización por escrito para los siguientes fines:

Tratamiento. Podemos usar su PHI para brindar, coordinar y gestionar su atención psiquiátrica, y podemos compartirla con otros profesionales que participan en su atención, como su terapeuta, su médico de atención primaria o su ginecólogo/obstetra, cuando hacerlo respalda su tratamiento.
Pago. Podemos usar y divulgar su PHI para facturar y obtener el pago de los servicios. Por ejemplo, podemos proporcionar un estado de cuenta detallado (superbill) que usted decida presentar a su plan de salud para un posible reembolso fuera de la red.
Operaciones de atención médica. Podemos usar su PHI para las operaciones de la Consulta, como la evaluación de la calidad, el mantenimiento de registros, la programación de citas y las funciones administrativas necesarias para el funcionamiento de la Consulta.
Recordatorios de citas y de atención. Podemos comunicarnos con usted para recordarle sus citas o para hablar sobre su atención, utilizando la información de contacto y los métodos que usted nos haya proporcionado.

Otros usos y divulgaciones permitidos o exigidos por la ley

En circunstancias limitadas, la ley nos permite o nos exige usar o divulgar su PHI sin su autorización, lo que incluye:

Cuando lo exige la ley federal, estatal o local.
Para actividades de salud pública, como la notificación de ciertas afecciones o eventos adversos.
Para reportar sospechas de abuso, negligencia o violencia doméstica, según lo exija o permita la ley.
Para actividades de supervisión de la salud, como auditorías o investigaciones por parte de organismos gubernamentales.
En respuesta a una orden judicial o administrativa, una citación u otro proceso legal lícito, de conformidad con la ley aplicable.
Para fines específicos de cumplimiento de la ley, o ante un médico forense, un examinador médico o un director de funeraria, según lo permita la ley.
Para evitar una amenaza grave e inminente para la salud o la seguridad suya o de otra persona.
Para reclamaciones de compensación laboral, donación de órganos, ciertas investigaciones, o fines militares y de seguridad nacional, según lo autorice la ley.

La información de salud mental puede estar sujeta a protecciones adicionales conforme a la ley estatal. Cuando las leyes estatales y federales difieran, aplicaremos la norma que sea más protectora de su privacidad.

Usos y divulgaciones que requieren su autorización por escrito

La mayoría de los usos y divulgaciones no descritos en este Aviso se realizarán únicamente con su autorización por escrito. En particular, se requiere su autorización por escrito para:

Las notas de psicoterapia, salvo en circunstancias limitadas permitidas por la ley. Las notas de psicoterapia son notas registradas por un profesional de salud mental que documentan o analizan el contenido de una sesión de consejería y que se mantienen separadas del resto de su expediente.
Usos y divulgaciones de la PHI con fines de mercadotecnia.
Cualquier venta de su información de salud protegida.

Usted puede revocar una autorización por escrito en cualquier momento, también por escrito, salvo en la medida en que ya hayamos actuado basándonos en ella.

Evaluaciones forenses

Las evaluaciones psiquiátricas forenses no constituyen tratamiento y no crean una relación médico-paciente. Cuando la Consulta realiza una evaluación forense, esta se lleva a cabo para un abogado contratante, un tribunal u otro tercero, y la información y el informe resultantes se entregan a esa parte contratante en lugar de tratarse como expedientes de tratamiento. Si usted es la persona objeto de una evaluación forense, el examinador le explicará, antes de que comience la evaluación, el propósito de la misma y los límites de la confidencialidad que se aplican. Este Aviso rige el tratamiento brindado por la Consulta y no modifica los términos de ningún encargo forense.

Telesalud y comunicación electrónica

La Consulta brinda atención mediante telesalud segura y conforme a HIPAA. El correo electrónico estándar y el formulario de contacto del sitio web no son canales totalmente seguros y no deben utilizarse para información clínica detallada ni para información de salud delicada. A los pacientes establecidos se les proporcionan métodos de comunicación seguros al inicio de la atención.

Sus derechos respecto a su información de salud

Usted tiene los siguientes derechos con respecto a su PHI:

Acceso y copias. Puede revisar y solicitar una copia de su información de salud, en formato impreso o electrónico, sujeto a las excepciones limitadas permitidas por la ley.
Enmienda. Puede solicitar que enmendemos información de salud que usted considere incorrecta o incompleta. Podemos denegar una solicitud en ciertas circunstancias, y usted puede presentar una declaración de desacuerdo.
Registro de divulgaciones. Puede solicitar una lista de ciertas divulgaciones de su PHI realizadas por la Consulta, distintas de las hechas para tratamiento, pago u operaciones de atención médica, o de las divulgaciones que usted autorizó.
Restricciones. Puede solicitar una restricción sobre ciertos usos o divulgaciones. No estamos obligados a aceptar todas las solicitudes, pero sí respetaremos una solicitud de restringir la divulgación a un plan de salud de un servicio que usted haya pagado en su totalidad de su propio bolsillo.
Comunicaciones confidenciales. Puede solicitar que nos comuniquemos con usted de una manera particular o en un lugar particular, y atenderemos las solicitudes razonables.
Copia impresa. Puede solicitar una copia impresa de este Aviso en cualquier momento, incluso si aceptó recibirlo de forma electrónica.
Notificación de vulneraciones. Tiene derecho a ser notificado si ocurre una vulneración de su PHI no asegurada.
Revocación de la autorización. Cuando haya dado una autorización por escrito, puede revocarla por escrito según se describe arriba.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, comuníquese con la Consulta utilizando la información que aparece a continuación. Algunas solicitudes deben hacerse por escrito.

Nuestras responsabilidades

La ley nos exige mantener la privacidad y la seguridad de su información de salud protegida.
Le notificaremos sin demora si ocurre una vulneración que pueda haber comprometido la privacidad o la seguridad de su información.
Debemos cumplir con las obligaciones y las prácticas de privacidad descritas en este Aviso y proporcionarle una copia de este.
No usaremos ni compartiremos su información de manera distinta a la descrita aquí a menos que usted nos indique por escrito que podemos hacerlo. Si nos da su permiso por escrito, puede cambiar de opinión en cualquier momento.

Cambios a este Aviso

Podemos modificar este Aviso periódicamente, y cualquier cambio se aplicará tanto a la información que ya poseemos como a la información que recibamos en el futuro. El Aviso vigente se publicará en este sitio web junto con su fecha de entrada en vigor, y la Consulta pondrá a disposición una copia a solicitud.

Cómo presentar una queja

Si considera que se han vulnerado sus derechos de privacidad, puede presentar una queja ante la Consulta utilizando la información de contacto que aparece a continuación, o ante la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los EE. UU. No será objeto de represalias, y su atención no se verá afectada, por presentar una queja. La información sobre cómo presentar una queja ante la Oficina de Derechos Civiles está disponible en hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints.

Contacto

Las preguntas sobre este Aviso, o las solicitudes para ejercer sus derechos de privacidad, pueden dirigirse al Oficial de Privacidad de la Consulta en hello@bellaacostamd.com o al (303) 257-4101.

Este Aviso de Prácticas de Privacidad se ofrece como una plantilla general basada en los requisitos estándar de HIPAA para una consulta psiquiátrica pequeña. Antes de publicarlo o distribuirlo a los pacientes, debe ser revisado por su propio abogado o asesor de cumplimiento de HIPAA, confirmarse la fecha de entrada en vigor y designarse un Oficial de Privacidad con nombre y apellido. No constituye asesoramiento legal.